День Рождения Андрея

Частное мероприятие: день рождения Андрея

Провели частное мероприятие в многоформатной конфигурации: активная часть + лофт-программа + шоу-блоки + банкетное сопровождение. Основной упор — на управляемый сценарий, стабильный темп на протяжении дня и качественную работу подрядчиков.

Структура мероприятия

1) Активность на старте: картинг
— организация и сопровождение заезда
— закрытие трассы под мероприятие (аренда)
— награждение прямо на трассе: медали и кубки
— финишный эффект: фейерверк/искры (сценический эффект)

2) Логистика и перемещение
— аренда пати-баса (2 часа) для группы/переездов/поддержания общего настроения между блоками

3) Основная площадка: лофт
— аренда лофта на длительный слот
— технический час / подготовка
— сервисные сборы площадки, уборка, взаимодействие со сторонним кейтерингом

Программа в лофте

Ведущие

— 2 ведущих, работа в течение дня
— удержание ритма мероприятия, объявления блоков, коммуникация с гостями, связка активностей между собой

Музыка и сцена

— кавер-группа: выступление 3 блока по 30 минут
— полный комплект звука: портальная система, мониторинг, микрофоны, усиление (в т.ч. сабвуферы)
— световое сопровождение мероприятия: профессиональный свет (головы/заливка), стойки, монтаж/демонтаж, логистика оборудования

Шоу-блоки

— бармен-шоу + дополнительно коктейльная подача
— брейк-шоу
— DJ-сет для поддержания динамики и танцевальной части
— цветное бумажное шоу (50 кг) как кульминационный эмоциональный блок

Сервис и гости

Кейтеринг
— расчёт на группу (в смете: пример 1800 ₽/чел × 20 гостей)
— работа персонала: 2 официанта
— текстиль (скатерти)

Торт
— большой торт ~6 кг

Фото
— фотограф в репортажном формате на длинный слот.

Организация и координация
— подбор и стыковка площадок (картинг + лофт)
— контроль подрядчиков, тайминга, логистики
— координатор на весь день